Успешные проекты – это все об успешном управлении проектами. Воспользуйтесь этими инструментами, чтобы проложить путь к успеху!

Управление проектами – это тайный соус, успешно завершающий проекты и позволяющий компаниям стать большими. Нет, это не клик – я видел, как две программные компании близко (я работал там) были уничтожены в течение 1-2 лет из-за плохого управления проектами. Несколько других видели, что запуск своих продуктов задержался на несколько месяцев. Хотя я соглашаюсь, что, как и большинство других дисциплин там, руководство проектами видит много змеиного масла и шарлатанов, это не уменьшает его значение и влияние.

И что касается управления проектами , применяется и к инструментам управления проектами – отличные из них могут помочь вам повысить эффективность управления, сократить время завершения, уменьшить растерянность и фрустрацию и т.д. Итак, вот несколько лучших инструментов управления проектами для компаний всех размеров и потребностей.

Содержание [ показать ]

Базовый лагерь
Basecamp была в игре управления проектами очень давно. Он был запущен в 2004 году, и с тех пор более или менее остается верен своей философии простоты и ясности. Это люди, которые создали гиперпопулярность Руби на рельсы веб-рамки, поэтому я бы сказал, что они знают что-нибудь о разработке простых, полезных вещей. ��

В Basecamp есть команды, проекты, задачи и т.д., как вы ожидали, но есть несколько других интересных функций, которые я хотел бы выделить:

Чат в режиме реального времени: Если вы используете Basecamp, не нужно переключаться между ним и инструментом чата для управления общением в режиме реального времени. Групповые чаты также могут использовать все функции, которые мы ожидаем в наши дни от чатовых приложений: @menments, медиа-вложения, emojis и т.д.
Клиентский доступ: Basecamp позволяет подключать клиентов непосредственно к вашим проектам (полностью контролируя то, что они могут или не могут видеть) и работать с ними. Электронные письма существующих клиентов могут быть пересланы в Basecamp, а результаты доставки могут быть пересмотрены, оговорены и утверждены непосредственно из Basecamp.
Списки дел: Независимо от того, насколько сложны инструменты для управления проектами, для списков дел всегда найдется место. Существует много, много случаев, когда задачи очень хорошо понимаются всеми участниками, и все, что нам нужно – это «быстрый и грязный» способ сохранить их где-то. В Basecamp списки дел достаточно мощные, поскольку напоминания и оповещения выполняются автоматически, поэтому вам не нужно никому наталкиваться на обновление статуса. ��
Доски объявлений: Когда мозговой штурм или объявления сделаны, могут быть созданы очень полезные дискуссии – и потеряны. Доски объявлений Basecamp позволяют преобразовать такие сообщения в доску объявлений, где команда может обсуждать, реагировать и добавлять файлы.
Документы и файлы: Игра для управления документами и файлами Basecamp надежна. Все загрузки и сохранение проекта, а также изменяемые файлы являются версионными. Документы Google можно напрямую использовать в Basecamp и редактировать.
На мой взгляд, Basecamp – это отличный продукт, который имеет смысл для команд всех размеров, потребности которых являются общими и простыми. Да, Basecamp не является мощным инструментом для выполнения очень специализированных задач (скажем, Agile Software Development), и компания не скрывает этого факта.

Пожалуй, лучшая часть – это ценообразование: за 99 долларов США в месяц (да, вне зависимости от размера команды!) Basecamp делает себя непродуманным в своей области.

Джира
В отличие от нашего предыдущего инструмента Basecamp, Джира – это набор для управления проектами, ориентированный на управление гибкими программными программами. Как следствие, целевой рынок, ценообразование, сложность, возможности и т.д. разные. В самом деле, не редкость команды программного обеспечения начинают на Basecamp и «заканчивают» Джиру.

Jira разработана компанией Atlassian, которая стоит позади BitBucket , который долгое время предпочитали проекты с закрытым источником GitHub, поскольку они предлагали неограниченное количество частных хранилищ.

Если ваши команды программного обеспечения разрослись до того, что инструменты для управления проектами, которые раньше чувствовали себя свободными, пора перейти к Джире. Ведь от планирования проекта до отчетности, отслеживания ошибок и углубления в отходы у Джиры есть все. Вот несколько интересных особенностей, отличающих Джиру:

Богатый набор API доступен тем, кто хочет создать альтернативные интерфейсы для своих рабочих процессов.
Доски Scrum и Kanban.
Поддерживается несколько методологий разработки. Для тех, кто все еще не доволен, есть возможность создать свой собственный.
Интегрируется с более чем 3000 приложениями.
Интеллектуальная автоматизация как автоматическое назначение задач человеку, связывание проблем с кодом и т.п. уменьшает психическое трение и позволяет быстро строить сложные рабочие процессы.
Мощная и обширная отчетность.
Джира дорог, по крайней мере по сравнению с другими популярными, но легкими инструментами управления проектами. Его стоимость на пользователя в месяц модель (7 долларов за стандартную, 14 долларов за премиальную) может стоить тысячи долларов в месяц для больших команд. Но потом стоимость компенсируется тем, что без Джира, команды такого размера просто провалились бы. ��

Асана
Асана является инструментом управления проектами общего назначения, который фокусируется на скорости и интуитивности. Я говорю о скорости, потому что Асана – отличный пример хорошо разработанного приложения для одной страницы. Все происходит мгновенно, в тот момент, когда ты щелкнешь, что такое удобство, когда ты делаешь вещи спеша (под давлением).

Вот некоторые примечательные особенности Асаны:

Погрузка: Погрузка является визуальным итогом того, сколько членов вашей команды на своем тарелке. Таким образом, вы можете с первого взгляда сказать, смогут ли ваши команды по маркетингу, дизайну и инженерии сотрудничать над этим ключевым изменением продукта, который состоится в следующем месяце.
Визуальные временные рамки: Сроки проекта в Асане зрительно составлены и очень мощны. Они позволяют легко планировать проект и зрительно видеть, где он стоит.
Календарь: Календарь Асаны связан со всеми вашими задачами и планировками и может выявить, как составлен график работы команды. Это место, куда вы хотите убедиться, что график не синхронизирован или просто нарушен.
Защита изображений: Это просто фантазийный термин, но основная функция отличная – она позволяет рецензентам добавлять комментарии к разным частям изображения. Это неоценимо для дизайнерских команд, поскольку сбор обратной связи без конкретных визуальных ссылок, как правило, является кошмаром.
Базовая версия Asana бесплатна и имеет ограничения на 15 членов команды. Если вам нужно добавить больше членов или хотите получить доступ к расширенным функциям, таким как консоль администратора, защита изображений и т.д., цена начинается от 10 долларов на пользователя в месяц.

Здесь есть гораздо больше, и недостаточно места для покрытия. Суть заключается в том, что Асана быстро возросла до популярности и является отличным выбором для управления проектами для организаций всех размеров.

Трелло
Trello это освежающий другой и минималистичный опыт управления проектами. Он не имеет ни одной из преимущественных особенностей, требующих глубокого изучения и преданности. На самом деле его общее количество ключевых особенностей можно пересчитать по пальцам одной руки. Прежде, чем закатать глаза и отклонить, дайте шанс.

Трелло взял концепцию Доска Kanban от методологии программного обеспечения Agile и сделал это массовым рынком. Идея проста: задачи создаются в карточках, составленных на одной из многих созданных вами досок.

Эти советы могут представлять что угодно: функции/подразделения в вашей компании, состояние задания или, возможно, даже месяцы календарного года. Участники команды могут комментировать карточки, вступать в дискуссии, добавлять изображения. Как только задание на карте закончено, оно переходит к следующему. Нравится это:

Бесплатный план Trello достаточно хорош, ограничение имеет только количество досок и размер вложений, а не количество пользователей! Для большинства людей этого достаточно, хотя планы премиум-класса начинаются от 10 долларов на пользователя в месяц. Если вы небольшая команда (или один человек!), чьи проекты не нужно четко планировать, Trello – это интересный и эффективный вариант!

Подио
Далее в нашем списке есть Подио , что является весомым предложением для больших команд и предприятий, требующих настройки и возможностей CRM.

Зачем использовать Podio? Вот некоторые причины:

Настройка: В отличие от многих своих конкурентов Podio имеет широкие возможности настройки. Это позволяет вам не просто изменить способ работы модулей, но и избавиться от частей, которые не касаются вас.
Встроенный CRM: CRM Podio оснащен управлением информацией о клиентах, отслеживанием путешествий клиентов, отслеживанием потенциальных клиентов и другими ключевыми функциями CRM.
Управление работниками: Podio имеет первоклассную поддержку управления работниками, что позволяет управлять расходами, отпусками, потоками деятельности и т.д.
Управление проектами: Сотрудничество с клиентами, связывание электронных писем с задачами, подробные права доступа, планирование Scrum-проектов и создание спринтов, все это включено.
Управление событиями, управление по электронной почте, управление бизнесом. . . список продолжается! ��
Хотя у Podio есть свободный план, он предлагает только базовое управление задачами. Честно говоря, мало оснований использовать основной план, кроме как почувствовать платформу. Платные ярусы – это места, где разблокированы действительно мощные функции, и они изменяются от $9 до $24 на пользователя в месяц.

Работа в команде
Правильно своему названию, Работа в команде позволяет коллективам сотрудничать и работать более эффективно, позволяя тем самым заинтересованным сторонам всегда поддерживать просмотр проекта на высоком уровне.

Для работы в команде есть встроенные доски Trello и отслеживание времени, так что если вы ищете чистое полезное приложение с этими функциями, командная работа для вас. Бесплатно пользоваться, если у вас до пяти пользователей, тогда как премиальные планы начинаются от 9 долларов в месяц на пользователя.

Прежде чем закрыть это, я хочу отметить, что командная работа – это набор продуктов, одним из которых является приложение для управления проектами. Они также предлагают CRM, программное обеспечение служб поддержки, систему управления документами, приложение для чата (как Slack) и т.д. Проверьте их здесь .

Воздушный самолет
С точки зрения чистой инноваций, воздушный самолет является наиболее увлекательной разработкой поздно, когда речь идет об инструментах управления проектами. Вы можете считать Airtable электронными таблицами на стероидах – и даже компания описывает это так – но, по моему мнению, это мнение не противоречит возможностям этого инструмента.

Теперь один компонент Airtable – это действительно электронные таблицы, но он настолько загружен функциями, что вы можете начать ненавидеть свою любимую программу электронных таблиц! Я имею в виду, просто посмотрите на это:

Он настолько сжат, как электронная таблица, но имеет визуальное разделение задач, красочные теги, которые можно мгновенно различить, возможность присваивать задачи людям, оповещения и тому подобное и вперед.

Еще одна функция отпечатков – это блоки, представляющие собой небольшие, комплектные и специализированные модули, которые можно включить в свои рабочие процессы для повышения производительности. Я знаю, абстрактные звуки, поэтому вот несколько конкретных примеров: карты и геокодирование, диаграммы Ганта, графики полос/линий/рассеяний, конструктор визуальных страниц, трехмерник 3D-моделей, трекер времени, организационная схема – ну, я задохнулся! Дело в том, что эти Блоки просто работают и их можно перенести в любые задачи и рабочие процессы.

Совместите это с обычными функциями, такими как управление документами, доски Kanban, календари, и у вас есть что-то удивительное.

Лучшая часть – ценообразование: свободный план позволяет командам неограниченного размера, единственное ограничение состоит в том, что одна база (лист) не может содержать более 1200 позиций. Звучит для меня довольно непреодолимо!

Есть Курс Удеми для предпринимателей если вы заинтересованы в обучении Airtable.

Майкрософт Проект
Когда Microsoft что-то делает, это может быть не самым красивым делом никогда, но работа делается хорошо, и люди не могут ее отделить от своей жизни. Windows, Office, Outlook, Sharepoint и обмен всеми примерами этого. То же касается Microsoft Project , продукт, направленный специально (на самом деле, очень конкретно) на профессиональных менеджеров проектов, работающих с очень большими командами.

Независимо от того, это управление проектами, управление ресурсами или управление портфелем, Microsoft Project предоставляет вам всесторонний инструмент для точного фиксации сложности. Написав, недавно Microsoft добавила поддержку рабочих процессов проекта Agile, который понравится тем предприятиям, у которых некоторые команды или подразделения работают ловко.

Выбрать две большие причины:

Установка в помещении: Несмотря на то, что инструменты, о которых мы рассказывали, настолько удивительны, реальность для большинства предприятий заключается в том, что им запрещено размещать данные вне активов компании по причинам соответствия. В Microsoft Project это легко сделать, потому что они также предлагают дополнительную версию.
Долгосрочная стабильность: Microsoft – это компания, которая существовала навсегда и будет навсегда (своего рода), так что вы можете быть в безопасности, зная, что ваши бизнес-процессы однажды не остановятся, когда компания, построившая этот инструмент, развалилась.
Планирование, PMP, Enterprise – кажется вашим призывом, а затем проверьте Microsoft Project!

КомандаGantt
Как следует из названия, TeamGantt – это диаграммы Ганта, что такое Trello к платам Kanban. Компания сосредоточилась на диаграммах Ганта как основного (и единственного) движителя в рабочих процессах планирования и выполнения проектов. Теперь, когда это существенно ограничивает функциональность, это делает TeamGantt невероятно чистым, простым в обучении и эффективным.

Но не обманывайтесь на мысли, что все, что вы можете сделать с TeamGantt, – это составлять графики Ганта и следить за правопреемником. Есть много функциональных возможностей, вращающихся вокруг облегчения сотрудничества, например:

Беседы
Управление документами
Отслеживание времени
Зависимости (отображение проектов, опирающихся на другие проекты)
Бесплатный план позволяет только трем членам и одному проекту, так что он вполне может вам отведать приложение. Платные планы составляют от 10 до 15 долларов на каждого пользователя в месяц. Если вы считаете, что диаграммы Ганта работают лучше для вас и хотите создать свои рабочие процессы вокруг этого, TeamGantt – это приятный и хороший вариант.

Зохо Проекты
Проекты Zoho – одно из многочисленных предложений компании Zoho, компании, которой вы, возможно, уже были знакомы. Подумайте о проектах Zoho как о сплошной смеси всех видов, которые мы встретили в этом списке.

Диаграммы Ганта, основные этапы, отслеживание ошибок, расписания времени, управление документами, финансы, интеграция с популярными приложениями, форумами и прочее – как я уже сказал, это немного всего и играет все части очень хорошо. Базовый план бесплатный для 10 пользователей, после чего приложение будет стоить от 20 до 35 долларов в месяц (обратите внимание: это фиксированная ежемесячная стоимость, а не пользователя).

Проекты Zoho – это хороший вариант самостоятельно, но это еще больше смысла, если вы уже используете бизнес-набор программ Zoho.

Вывод

Нельзя отрицать, что инструменты управления проектами являются решающими для успеха команды. Поскольку так много вариантов, решить, что для вас хорошо, может быть неотразимым. Вот почему этот список содержит лучшие инструменты, которые, по моему мнению, лучшие и совершенно разные друг от друга. Я очень надеюсь, что это поможет тебе нулево снизить правильный! ��
https://vikna.if.ua/cikavo/135200/view